Assemblée Générale du 20 Mars 2019
De manière à ce que nos amis bénévoles de St Nazaire puissent participer au maximum à cette A.G., un car avait été mis à disposition et, de plus, une visite à « La maison du Lac » à Bouaye avait été organisée. Excellente initiative puisque, par rapport au co-voiturage initial, le nombre de participants a été multiplié par plus de deux. A écouter les comparaisons entre le milieu briéron et la faune et la flore du lac de Grand-Lieu découvertes depuis la terrasse du Pavillon Guerlain, la satisfaction des participants ne faisait aucun doute.
C’est donc quasiment à l’heure prévue que le Président Xavier VINET ouvrit l’Assemblée Générale statutaire en souhaitant la bienvenue aux 300 personnes présentes.
Rapport d’activité :
Auguste PRIOU empêché, c’est Guy MANCEAU, vice-président chargé de la Communication qui s’attelle à cette tâche.
Pour 2018, la collecte est en chute (3 451 T contre 3 937 T en 2017). La cessation de notre partenariat avec le Centre de Tri Postal de La Roche-sur-Yon explique cette baisse. Avec 721 T St Nazaire continue dans la stabilité.
La collecte se compose d’Archives, de Brochures et accessoirement de cartons. (Ces derniers sont surtout amenés directement au dépôt de la Maladrie). Le local vertavien a vu passer plus de 2 000 T, la différence étant directement livrée du fournisseur à nos deux recycleurs (G.D.E. et Veolia).
Pour les archives (sauf papiers confidentiels), deux séances de tri sont spécialement consacrées (mardi et jeudi) à la différentiation entre « écrits blancs » et autres. Cela permet de valoriser la revente des « écrits blancs » qui sont rachetés quasiment le double… C’est ainsi que 388 tonnes ont été triées en 2018, comme en 2017.
Sept véhicules : deux poids lourds et trois fourgons à Vertou, deux fourgons à St Nazaire ont parcouru 141 645 km pour réaliser les enlèvements. Soit 6 000 km de plus que l’an passé. La logistique essaie d’optimiser les tournées en regroupant des enlèvements et en faisant sortir plus les poids lourds.
Le prix moyen annuel du gazole a progressé de 17 % pour atteindre 1,43 le litre.
Le nombre de points de collecte varie évidemment en fonction des fournisseurs qui nous quittent et de ceux qui nous rejoignent. Mais l’étude démontre une étonnante stabilité. Pour Vertou : 120 administrations, 800 entreprises, 50 centres postaux, 110 établissements scolaires (primaire, collège, lycée) circuits SNCF et 70 implantations de bacs à roulettes dans des villages ou dans des immeubles. Pour St Nazaire la ventilation est la suivante : 105 administrations, 455 entreprises, 62 établissements scolaires et 25implantations. 1 800 points à visiter sur appel des intéressés. On peut excuser les quelques couacs qui se produisent parfois à la logistique.
Il faut signaler le travail remarquable de notre antenne de St Nazaire qui rayonne sur toute la presqu’île guérandaise. 41 bénévoles se mobilisent pour les tournées de ramassage et le tri. Basés dans d’anciens locaux de la gare locale, bercés par les mouvements des vagues, interpellés par les appels stridents des mouettes, ils ont bien du mérite à résister à l’appel du grand large. Félicitations pour leur persévérance pas toujours reconnue à sa juste valeur.
La baisse de la collecte et, partant, des recettes a poussé l’Association à revoir à la baisse les frais engagés pour la traditionnelle journée de détente de septembre. Cependant, la visite du château de Goulaine et de son musée « LU », le repas prolongé aux Salons de La Louée, n’ont pas manqué d’attirer un grand nombre de participants , d’autant que pour les plus anciens (de l’Association) cela avait un délicieux parfum de rajeunissement puisque c’est là qu’eurent lieu les premières agapes.
Début novembre, ce fut la journée des Bénévoles : occasion idéale pour chacun de pouvoir exprimer son point de vue sur les aléas techniques et l’évolution de Papiers de l’Espoir.
Après une longue gestation le N° 11 du LIEN est paru. Principes de l’Association et relations avec les partenaires qui interviennent un peu partout dans le monde y ont été développés. Chacun a pu en prendre connaissance, soit par mail, soit par envoi postal. Pour les « oubliés » des exemplaires étaient à disposition sur les tables.
Rapport financier :
L’assistance se fait toute ouïe pour écouter Pierre Leitner, notre grand argentier, qui sait si bien décortiquer les chiffres.
Le rapport d’activité a mentionné une baisse de la collecte de presque 500 T. Les cours du papier ont chuté de 10 %. Cela explique que la baisse des produits financiers avoisine les 130 000€.
Les recettes diverses (adhésions, dons, vente de palettes et de textile, produits financiers) sont quasiment stables pour une somme de 22 070 €.
Le total des produits est inférieur à un demi million d’Euros.
Les charges de collecte représentent près du quart des produits financiers de l’année. Elles s’articulent autour de quatre postes importants : les assurances, le carburant, l’entretien des véhicules et les loyers. Il faut y ajouter les amortissements et les frais de fonctionnement (près de 40 000 € pour chaque poste). Et nous avoisinons 200 000 € pour l’ensemble.
Le résultat d’exploitation dépasse donc 300 000 €, et comme le programme humanitaire s’est limité à 290 000 € (contre 430 000 € en 2017) le résultat de l’année ressort à 28 779 €
Sont présentés les tableaux de l’actif (investissements, immobilisations, créances, disponibilités et placements) d’une part, et du passif (fonds associatifs et dettes) d’autre part. Les deux donnent obligatoirement un résultat identique et ôtent toute crainte quant aux perspectives financières du prochain déménagement.
Budget prévisionnel : il est bâti sur une collecte identique à celle de 2018, en espérant un maintien des cours du papier. Les produits devraient avoisiner le demi million d’euros, et les charges de collecte vont connaître une forte croissance (coût du carburant, loyer du nouveau local). Les amortissements vont eux aussi suivre une courbe ascendante avec notamment l’acquisition d’une nouvelle presse à cartons qui facilitera grandement le travail des bénévoles qui se dévouent à cette tâche ingrate. Nous allons continuer à modérer nos frais de fonctionnement, politique de sagesse et non d’austérité. Le programme humanitaire va, quant à lui, augmenter de 10 % pour atteindre 330 000 €. Nous devrions être en mesure de supporter le déficit prévu de 54 000 €.
La cotisation sera maintenue à 5 €.
Rapport moral
Notre Président, Xavier Vinet, commence par évoquer les bénévoles qui sont décédés depuis la dernière A.G. :
Hubert SORIN, de Rezé qui se consacrait à des tâches administratives
André ROBERT, responsable du dépôt de Barbechat
Alain MENETRIER, du Cellier, qui participait au tri et un des référents pour Haïti
Benoît KLEIN, membre du C.A., de la logistique, des tournées de collecte, et très impliqué dans la recherche du nouveau local et de son aménagement.
Il transmet aux familles la sympathie et la compassion de l’ensemble des bénévoles.
Il rappelle les buts de Papiers de l’Espoir : aide aux « cabossés » de l’existence, que ce soit par leur situation financière en dehors de France ou par leurs différents handicaps dans notre pays.
Il félicite l’ensemble des bénévoles pour leur détermination à maintenir l’Association sur les rails de la bonne entente dans la réalisation des objectifs fixés. Il met en avant que, grâce à la détermination de tous, chacun des bénévoles, en 2018, a alimenté de 1 300 € la cagnotte destinée aux Aides Humanitaires.
La grande préoccupation du moment est le transfert de Papiers de l’Espoir dans ses nouveaux locaux, au 16 rue des Entrepreneurs, tout près du Centre Technique Municipal. Deux grands défis seront à relever : optimiser l’activité pour faire face à la diminution de la surface du local, que l’augmentation du montant du loyer n’ait pas une trop grande incidence sur le montant des Aides Humanitaires.
Chacun, à son niveau de compétence, saura se mobiliser pour assurer la réussite de cette opération… avec une pensée spéciale pour l’ami Benoît, qui, de là-haut surveillera l’évolution des travaux.
L’investissement important (plus de 60 000 €) dans la presse à carton est indispensable, non pas dans la seule optique financière –car les cours du carton sont très fluctuants- mais avant tout pour diminuer la fatigue physique que représente la réalisation de bottes de plus de 500 kg.
Toutes ces informations démontrent bien que, dans sa quinzième année, Papiers de l’Espoir, se tourne vers l’avenir avec confiance et lucidité.
Aides Humanitaires
L’expérience des années passées (de 2018 surtout) a porté ses fruits. Rien ne sert de vouloir tout dire sur ses activités, au risque de lasser l’auditoire.
Cette année, Inde et Vous (qui intervient dans le sous-continent indien, comme son nom le suggère), Zem Bénin et Des uns aux autres (dont le champ d’action est le Bénin, en Afrique) ont su captiver l’assemblée par la concision de leurs propos, le rythme et la musique de leurs montages audiovisuels.
La graine est semée pour les années à venir.
En trois quarts d’heure nous avons été confortés dans la nécessité de poursuivre nos aides pour améliorer le quotidien des différentes peuplades présentées.
Votes
Statutairement, l’Assemblée a voté à l’unanimité pour approuver le rapport d’activité, le rapport moral, et le rapport financier. Il y a eu une abstention pour le vote du résultat affecté aux réserves.
La cotisation est maintenue à 5 €.
Trois nouveaux membres sont élus au Conseil d’Administration :
Jean-Paul Bargeolle
Pierre Figureau
Yannick Maurier
Guy Manceau et Pierre Leitner sont réélus.
Décorations
Cette année, preuve que sont bien pris en compte l’engagement et le sérieux des bénévoles, onze membres ont reçu un diplôme attestant de leurs dix années de dévouement au sein de Papiers de l’Espoir :
BAHUAUD Hélène, CERCLER Chantal, DUBOUCHET Claudine, LE SAUX Nicole
THUAULT Annick
BOUSSEAU André, BRETEL Jean, COUFFIN Jean-Claude, JUTARD Jean-Claude,
LEROY Joël, POIRON Xavier
Merci et félicitations à chacun d’eux.
Chacun des participant put commenter les différents moments de cette A.G. autour du traditionnel buffet clôturant cette Assemblée générale 2019.